Xem bài báo cáo chi tiết tại:
https://app.box.com/files/0/f/0/1/f_121513154512
https://www.dropbox.com/home?preview=B%C3%A1o+c%C3%A1o+th%E1%BB%B1c+t%E1%BA%ADp_MinhTuyen.docx
TRÍCH NỘI DUNG BÁO CÁO NỔI BẬT:
- TUẦN 5
→Kết quả công việc:
– Tạo sự kiện Hội thảo Webmaster trên fanpage luu.vn
– Gặp đại diện trường CĐ Kinh tế – Kỹ thuật TPHCM.
– Tổ chức hội thảo Webmaster tại trường ĐH Mở TP.HCM.
– Tuyển thực tập sinh vị trí Nhân sự tại công ty Nhơn Mỹ.
→Kinh nghiệm rút ra cho bản thân:
– Việc sử dụng mạng xã hội mang lại hiệu quả cao, thông qua trang facebook, chúng ta có thể tạo sự kiện hội thảo để tương tác trực tuyến với sinh viên và có nhiều sinh viên biết đến hội thảo. Hội thảo Webmaster được tổ chức tại Khoa Công nghệ thông tin – Trường Đại học Mở TP.HCM đã thu hút hơn 100 sinh viên tham gia, có đầy đủ các thành phần từ các bạn Tân sinh viên đến sinh viên năm cuối.
→Vấn đề còn tồn tại:
– Chưa tuyển dụng được thực tập sinh vị trí nhân sự vì hiện tại sinh viên ở các trường chưa đến thời hạn thực tập.
– Sau hội thảo, cần có 1 kế hoạch kết nối lâu dài giữa công ty và khoa.
Sinh viên đặt câu hỏi về vấn đề thực tập
- TUẦN 6:
→ Kết quả công việc:
– Lên kế hoạch gặp lãnh đạo khoa CNTT trường ĐH Mở TP.HCM trao đổi kế hoạch tổ chức hội thảo hàng quý.
– Soạn thỏa thuận dịch vụ tuyển nhân sự CÔNG TY TNHH PHÚ QUỐC BIỂN XANH (Địa chỉ: Tổ 6, Khu Phố 7, Trần Hưng Đạo, Đông Dương, Phú Quốc, Kiên Giang).
– Tuyển nhân viên quản lý Showroom cho CÔNG TY TNHH TM XNK NĂNG LƯỢNG THỊNH PHÁT – HANSHIN LED (Địa chỉ: 67L Bình Phú, P.10, Quận 6, TP.HCM).
→Kinh nghiệm rút ra cho bản thân:
– Vấn đề xếp lịch cho thực tập sinh đã được giải quyết ở tuần này. Khi 1 bạn sinh viên A có việc phải nghỉ làm thì yêu cầu bạn đó tìm 1 người B thay thế vào vị trí nghỉ, và bạn A này sẽ làm việc bù vào ngày làm việc của bạn B. Như vậy, vừa đảm bảo nhân sự làm trong ngày, vừa đảm bảo lịch thực tập của các bạn sinh viên không bị kéo dài.
– Đã tuyển được nhân viên quản lý showroom cho công ty đối tác. Với những sinh viên mới ra trường đang cần việc làm, chúng ta nắm bắt nhu cầu đó, đăng tin lên mạng xã hội, dùng công cụ thêm bạn bè để kết nối với những người có nhu cầu. Như vậy, sau khi đọc thông tin tuyển dụng, nếu đủ tiêu chuẩn theo yêu cầu, họ sẽ chủ động liên lạc và những người chủ động trong công việc sẽ tốt hơn so với những người “ngồi chờ” được tuyển dụng.
Các bước tuyển nhân sự cho công ty đối tác:
1. Tìm hiểu, phân tích nhu cầu tuyển dụng.
2. Xác nhận yêu cầu tuyển dụng thông qua Phiếu đăng ký tuyển nhân sự và Thỏa thuận dịch vụ nhân sự.
3. Đăng tải thông tin tuyển dụng lên các trang mạng xã hội.
4. Tìm thông tin ứng viên trên các trang web tìm việc.
5. Thu thập thông tin ứng viên trên các trang web tìm việc và ứng viên liên hệ thông qua mạng xã hội.
6. Lựa chọn ứng viên phù hợp và liên lạc với ứng viên.
7. Kiểm tra trình độ, đánh giá năng lực (sơ loại) và chọn ứng viên.
8. Chuyển hồ sơ ứng viên cho công ty đối tác.
9. Chủ động liên hệ ứng viên và công ty để xác nhận đã hoàn tất công việc tuyển dụng.
→Vấn đề còn tồn tại:
– Đã tuyển được thực tập sinh vị trí nhân sự, nhưng nhân sự này không theo kịp tiến độ công việc, cần giải quyết gấp để không bị mất nhiều thời gian. Hai cách giải quyết được đưa ra: Một là bạn này phải chuyển vị trí công việc, hai là ngưng công việc tại công ty.
- TUẦN 7:
- →Kết quả công việc:
– Hoàn tất thỏa thuận dịch vụ tuyển nhân sự với CÔNG TY TNHH PHÚ QUỐC BIỂN XANH.
– Tuyển thực tập sinh vị trí Quản trị Website cho công ty Hồng Phú Gia.
→Kinh nghiệm rút ra cho bản thân:
– Qua 2 hình thức lựa chọn ở tuần thứ 6, đã giải quyết xong công việc cho bạn thực tập sinh và tuyển được nhân sự mới thay thế vào vị trí. Kinh nghiệm rút ra là cần cho các bạn mới được tuyển vào làm thử việc 1 đến 2 buổi để làm quen công việc, sau đó mới chính thức nhận việc.
– Học được cách soạn thảo 1 thỏa thuận với công ty đối tác, biết được quy trình, các mục phải có trong 1 thỏa thuận, cách soạn thỏa thuận cân đối, hợp lý cho cả 2 bên.
– Tuyển được 3 thực tập sinh cho công ty Hồng Phú Gia, giải thích công việc cho các bạn thực tập sinh trước khi nhận vào là điều cần thiết khi bản thân mình tuyển dụng nhưng không làm việc chung.
Hình ảnh tại CÔNG TY TNHH PHÚ QUỐC BIỂN XANH.
→Vấn đề còn tồn tại:
– Bàn giao công việc cho thực tập sinh mới ở vị trí nhân sự.
Tổ chức 1 buổi chia sẻ kinh nghiệm cho các bạn thực tập sinh sau kh kết thúc thực tập, cũng như 1 buổi liên hoan lưu lại kỷ niệm gắn kết sinh viên thực tập với công ty.
